档案工作是学院重要的基础性工作，应加强管理，成为学院整体发展规划的一部分。近年来，晋中职业技术学院在档案管理工作中，探索形成“双轨并行管理模式”与“三维联动运行机制”，通过分类精准化、管理专业化、服务现代化改革，为学校教学、管理及“四校一体化”办学提供坚实支撑，成为区域职业院校档案管理创新的典型范例。为破解传统档案管理“大而全易杂乱、专而精难统筹”难题，晋中职业技术学院构建“2个综合档案基础库+4个专业档案特色库”管理架构，统筹兼顾，分类施策，实现档案资源高效管理。“2个综合档案基础库”内配置专业密集架，集中存放行政公文、教学管理、科研项目、财务凭证等核心档案，通过统一归集、规范保管流程，确保存得好、调得出。“4个专业档案特色库”实现一类档案对应一个管理主体：组织人事部档案室重点是管理教职工招聘、职称评定等人事材料；团委档案室专项管理团员发展、志愿服务等团务资料；学生处档案室集中保管学籍信息、就业协议等学生档案；社会教学部档案室则专门收录社会培训、校企合作教学档案，为非学历教育工作提供追溯依据。针对传统纸质档案查阅效率低、易损耗问题，该学院启动档案全数字化转型，对全校卷宗档案进行扫描、著录与索引建立，建成电子档案数据库。师生通过授权系统即可在线检索查阅，缩短查阅时间，减少纸质档案调取频次，实现档案管理从“物理存储”向“数字服务”跨越。同时，结合与晋中卫校、晋中艺校、晋中体校“四校一体化”办学战略，9月起，晋中职业技术学院推动四校档案管理一体化运行：四校档案管理人员合署办公，纳入学院档案管理团队；对四校历史与新增档案统一梳理归档，建立跨校档案共享数据库，为四校教学资源整合、学生跨校培养、师资共享等提供高效档案服务，为一体化办学注入新动能。

记者 周俊芳